5 Manfaat Software Persediaan dalam Mengelola Persediaan Barang

Apa itu Inventory ????  Ini merupakan pertanyaan pertama harus saya jawab terlebih dahulu sebelum melanjutkan menulis artikel ini. Setelah browsing beberapa menit dan mencari beberapa buku referensi, saya menyimpulkan bahwa Inventory is similarity with Persediaan in Bahasa. Mungkin ada yang masih bingung dengan quote saya barusan. Baik, mari kita lihat Inventory dari pandangan para pakar dan ahli ekonomi.

Menurut Mulyadi (2010)  dalam bukunya “Sistim Akuntansi” menjelaskan Persediaan/Inventory meliputi barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali, misalnya, barang dagangan yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakupi barang jadi yang diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi, oleh entitas serta termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.

Beliau juga menjelaskan bahwa Sistim Akuntansi persediaan meliputi ;

  1. Pencatatan produk jadi
  2. Pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual
  3. Pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali/retu penjualan
  4. Pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses
  5. Pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
  6. Pecatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok
  7. Pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang
  8. Pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang
  9. Sistim perhitungan fisik persediaan

Wah wah, ribet ya kalau setiap perusahaan harus melakukan kegiatan pencatatan sebanyak itu apalagi kalau perusahaan yang memiliki ribuan jenis produk. Yang pasti memakan banyak kertas, membabat lebih banyak hutan dan bertentangan dengan visinya Greenpeace. #GoGreenSaveThePlanet

Let get back to the topic, untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen maka para pakar ekonomi dan sistim informasi menciptakan suatu metode pencatatan persediaan yang terkomputerisasi yang dikenal dengan Software persediaan. Software Inventory merupakan bagian dari ERP. Ketahui juga Cara Mengelola Stok Dengan Baik.

Menurut Webopedia, Software Inventory merupakan software yang didesain untuk membantu bisnis/usaha untuk mengontrol persediaan, penjualan, pembelian, pengiriman, pemindahan persediaan barang antar gudang dan fungsi fungsi terkait lainnya yang berkaitan dengan persediaan. Baca juga apa dan bagaimana Software persediaan.

Sampai disini kita sudah mulai mengenal apa itu Software Inventory,  selanjutnya kita perlu mengetahui apa tujuan perusahaan mengaplikasikan sistim ini dan apa manfaat yang akan diperoleh. Kita bahas satu persatu. Pertama, tujuan pengaplikasian Software persediaan adalah untuk memudahkan proses mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang, mengurangi terjadinya human error selama proses penginputan sekaligus memudahkan proses pengawasan oleh manajemen perusahaan sehingga mengurangi resiko kehilangan barang atau lainnya. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian, sistem retur pembelian.

software inventory

Selanjutnya mari kita lihat dari segi manfaat penggunaan Software Inventory:

1. Bagi perusahaan

  • Memudahkan perusahaan dalam memantau posisi stok saat ini.
  • Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan atau informasi bagi stakeholder
  • Memudahkan perusahaan melakukan rekonsiliasi/stock opname
  • Memudahkan perusahaan dalam mengelola vendor
  • Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia
  • Mengurangi lead time selama proses produksi dan pemesanan barang
  • Manajemen saldo

2. Bagi Dirjen Pajak dan Cukai

  • Kemudahan dalam mengontrol pergerakan persediaan perusahaan
  • Kemudahan dalam melakukan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan sistem persediaan yang dimiliki perusahaan

Berdasarkan pembahasan diatas, dapat kita ambil kesimpulan bahwa perusahaan sangat memerlukan adanya sistim persediaan, salah satunya dengan menggunakan Software Inventory,  dengan Software Inventory memudahkan pencatatan bagi staff dan mempercepat pengambilan keputusan bagi manajemen perusahaan. Untuk mengetahui seperti apa bentuk dan kinerja software inventory simak juga di sini.

Software POS Kasir Terbaru Andalan Zahir

Produsen software lokal, PT Zahir International hadir di Indocomtech 2012, yang digelar di Jakarta Convention Center (JCC), Rabu (31/10) sampai Ahad (4/11). Pada pameran tersebut, Zahir memperkenalkan software POS kasir terbarunya, POS 6.

“Kami melakukan preview program Zahir Point of Sale (POS) terbaru,” kata Direktur PT Zahir International Muhammad Ismail Thalib saat ditemui di arena Indocomtech 2012 di Jakarta Convention Center (JCC).

Muhammad menyebutkan, Point of Sale (POS) atau program kasir merupakan salah satu program unggulan Zahir Accounting, yang merupakan market leader software akuntansi di Indonesia. “Kami berencana meluncurkan Zahir POS terbaru awal tahun depan,” ujarnya.

Muhammad menyebutkan ada sejumlah keunggulan Zahir software POS kasir terbaru. Yang pasti, kata dia, interface-nya baru. Selain itu, penampilannya lebih fresh dan lebih cocok untuk ritel.

“Zahir POS terbaru ini lebih mengadopsi tampilan luar negeri, sehingga lebih berstandar internasional,” tutur Muhammad yang didampingi Manajer Humas PT Zahir International M Nizar.

Meskipun fitur Zahir POS tersebut disempurnakan, harganya tidak dinaikkan. “Harganya tidak naik, sekitar Rp 2 juta per unit,” kata Muhammad.

Zahir Perkenalkan Software POS Kasir Terbaru

Produsen software lokal, PT Zahir International hadir di Indocomtech 2012, yang digelar di Jakarta Convention Center (JCC), Rabu (31/10) sampai Ahad (4/11). Pada pameran tersebut, Zahir memperkenalkan software POS kasir terbarunya, POS 6.

“Kami melakukan preview program Zahir Point of Sale (POS) terbaru,” kata Direktur PT Zahir International Muhammad Ismail Thalib saat ditemui di arena Indocomtech 2012 di Jakarta Convention Center (JCC).

Muhammad menyebutkan, Point of Sale (POS) atau program kasir merupakan salah satu program unggulan Zahir Accounting, yang merupakan market leader software akuntansi di Indonesia. “Kami berencana meluncurkan Zahir POS terbaru awal tahun depan,” ujarnya.

Muhammad menyebutkan ada sejumlah keunggulan Zahir software POS kasir terbaru. Yang pasti, kata dia, interface-nya baru. Selain itu, penampilannya lebih fresh dan lebih cocok untuk ritel.

“Zahir POS terbaru ini lebih mengadopsi tampilan luar negeri, sehingga lebih berstandar internasional,” tutur Muhammad yang didampingi Manajer Humas PT Zahir International M Nizar.

Meskipun fitur Zahir POS tersebut disempurnakan, harganya tidak dinaikkan. “Harganya tidak naik, sekitar Rp 2 juta per unit,” kata Muhammad.

Software Restoran Termutakhir Untuk Menunjang Bisnis Kuliner

Salah satu bisnis yang dianggap profitable dan selalu diminati adalah bisnis kuliner. Hal ini tidak terlepas dari perilaku orang saat ini yang menganggap makanan tidak hanya sekedar untuk kebutuhan, namun juga sebagai gaya hidup. Tidak heran jika banyak pelaku usaha kuliner yang berlomba menciptakan produk dan tema rumah makan yang anti main stream sehingga menimbulkan ketertarikan konsumen untuk mencobanya.

Usaha yang berkembang dan menghasilkan keuntungan adalah harapan setiap pelaku usaha. Menu dan tempat yang menarik, strategi marketing yang tepat, bukanlah satu-satunya faktor penentu keberhasilan sebuah usaha. Ada faktor penting yang tidak boleh diabaikan, yaitu pencatatan keuangan. Seringkali ditemukan banyak pengusaha kuliner yang tidak mengetahui secara pasti keuntungan yang didapatkannya. Beberapa beranggapan selama omzet dapat menutupi biaya operasional, maka sudah dianggap cukup. Sebagian lainnya merasa kesulitan untuk mengelola keuangan usaha karena proses bisnis ini cukup ‘unik’. Misalnya, salah satu proses dari bisnis ini adalah pembelian bahan baku. Bahan baku ini bisa disimpan dalam stok bahan (untuk bahan yang awet seperti tepung, minyak, garam, dll), kecuali bahan yang digunakan untuk sekali pakai, seperti sayuran dan sebagainya. Namun, setelah makanan sudah siap disajikan, maka menentukan jumlah stok atau jumlah barang jualan menjadi lebih rumit.

Kendala tersebut tentunya akan menghambat pertumbuhan usaha Anda. Keuangan yang tidak termonitor dengan tepat dapat menimbulkan masalah dikemudian hari. Melakukan pengelolaan keuangan usaha hendaknya dilakukan mulai dari awal berdirinya usaha yang dapat dilakuan dengan cara sederhana sehingga dapat diketahui untung rugi usaha, omset, pengaturan keluar-masuk uang, dan lainnya. Meskipun dilakukan secara sederhana, namun proses yang masih dilakukan secara manual membutuhkan proses pencatatn yang lama. Hal ini akan menghambat efektifitas usaha ketika bisnis mulai berkembang dan transaksi yang ditangani menjadi semakin beragam.

Untuk mengatasinya, Anda dapat mengaplikasikan sistem keuangan yang terkomputerisasi. Mengaplikasikan software akuntansi pada bisnis Anda akan membantu mengelola keuangan menjadi lebih akurat dan meningkatkan efisiensi kerja, yang pada akhirnya dapat memberikan pelayanan yang cepat dan baik pada konsumen. Salah satu aplikasi yang dinilai unggul untuk bisnis restoran adalah  software restoran Zahir Accounting.

Dengan mengedepankan teknologi terkini dan kemudahan penggunaan untuk menciptakan pelayanan yang cepat dan kenyamanan dalam bertransaksi kasir, software restoran Zahir Accounting dan Zahir POS Restoran adalah solusi pilihan yang tepat dalam mengelola bisnis restoran. Beberapa fitur unggulan yang disediakan Zahir Accounting adalah :

1. Input pesanan dengan perangkat mobile di depan customer.
Pencatatan pesanan seperti menu yang dipilih, jumlah pesanan, dan total harga dapat dilakukan dalam satu waktu secara real time. Tidak perlu lagi mencatat pada lembaran pesanan yang dapat beresiko hilang atau terjadi kesalahan penulisan. Pencatatan pesanan secara mobile dapat dijalankan pada perangkat bersistem operasi Android (ponsel & tablet) dan Apple (iPad & iPhone) yang tersambung dengan komputer kasir dan dapur.

Tablet Order

2. Proses layanan yang cepat
Proses layanan ini meliputi pesanan dapat langsung tercetak di printer dapur, cetak bill of payment ke mesin kasir, dan pesanan dapat dilakukan berulang kali pada customer yang sama.

Bill of payment

3. Memudahkan kasir memproses pembayaran.
Transaksi kasir bisa menggunakan monitor layar sentuh dan dapat menampilkan daftar barang berupa gambar. Kasir tidak perlu lagi menginput transaksi sehingga proses pembayaran lebih cepat dan dapat mengurangi sistem antrean. Ini karena pesanan sudah dicatat oleh pramusaji secara mobile ketika customer mengajukan pemesanan.

Kasir

4. Terintegrasi
Frekuensi transaksi yang tinggi di restoran Anda karena sebanyak apapun inputan pesanan customer di Zahir POS Mobile oleh pramusaji dapat langsung terhubung dengan printer dapur dan Zahir POS komputer kasir. Selain itu semua transaksi penjualan dan pencatatan menu makanan dan minuman di Zahir POS komputer kasir otomatis terintegrasi dan tersinkronisasi ke back end (Head Quarter atau Back Office) sehingga Anda bisa langsung melihat laporan keuangan konsolidasi secara lengkap dari semua outlet restoran Anda di satu tempat seperti laporan penjualan, laporan menu paling laris, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, dll.

Terintegrasi

Pencatatan keuangan usaha idealnya sudah diterapkan sejak berdirinya usaha, sehingga Anda dapat memantau perjalanan usaha melalui laporan keuangan yang ada. Dan pada saat usaha Anda semakin berkembang, maka sudah saatnya Anda beralih pada software restoran pencatatan keuangan yang mutakhir.

Untuk Bisnis Restoran, Perlukah Ada Software Restoran Mutakhir Dalam Operasionalnya?

Salah satu bisnis yang dianggap profitable dan selalu diminati adalah bisnis kuliner. Hal ini tidak terlepas dari perilaku orang saat ini yang menganggap makanan tidak hanya sekedar untuk kebutuhan, namun juga sebagai gaya hidup. Tidak heran jika banyak pelaku usaha kuliner yang berlomba menciptakan produk dan tema rumah makan yang anti main stream sehingga menimbulkan ketertarikan konsumen untuk mencobanya.

Usaha yang berkembang dan menghasilkan keuntungan adalah harapan setiap pelaku usaha. Menu dan tempat yang menarik, strategi marketing yang tepat, bukanlah satu-satunya faktor penentu keberhasilan sebuah usaha. Ada faktor penting yang tidak boleh diabaikan, yaitu pencatatan keuangan. Seringkali ditemukan banyak pengusaha kuliner yang tidak mengetahui secara pasti keuntungan yang didapatkannya. Beberapa beranggapan selama omzet dapat menutupi biaya operasional, maka sudah dianggap cukup. Sebagian lainnya merasa kesulitan untuk mengelola keuangan usaha karena proses bisnis ini cukup ‘unik’. Misalnya, salah satu proses dari bisnis ini adalah pembelian bahan baku. Bahan baku ini bisa disimpan dalam stok bahan (untuk bahan yang awet seperti tepung, minyak, garam, dll), kecuali bahan yang digunakan untuk sekali pakai, seperti sayuran dan sebagainya. Namun, setelah makanan sudah siap disajikan, maka menentukan jumlah stok atau jumlah barang jualan menjadi lebih rumit.

Kendala tersebut tentunya akan menghambat pertumbuhan usaha Anda. Keuangan yang tidak termonitor dengan tepat dapat menimbulkan masalah dikemudian hari. Melakukan pengelolaan keuangan usaha hendaknya dilakukan mulai dari awal berdirinya usaha yang dapat dilakuan dengan cara sederhana sehingga dapat diketahui untung rugi usaha, omset, pengaturan keluar-masuk uang, dan lainnya. Meskipun dilakukan secara sederhana, namun proses yang masih dilakukan secara manual membutuhkan proses pencatatn yang lama. Hal ini akan menghambat efektifitas usaha ketika bisnis mulai berkembang dan transaksi yang ditangani menjadi semakin beragam.

Untuk mengatasinya, Anda dapat mengaplikasikan sistem keuangan yang terkomputerisasi. Mengaplikasikan software akuntansi pada bisnis Anda akan membantu mengelola keuangan menjadi lebih akurat dan meningkatkan efisiensi kerja, yang pada akhirnya dapat memberikan pelayanan yang cepat dan baik pada konsumen. Salah satu aplikasi yang dinilai unggul untuk bisnis restoran adalah  software restoran Zahir Accounting.

Dengan mengedepankan teknologi terkini dan kemudahan penggunaan untuk menciptakan pelayanan yang cepat dan kenyamanan dalam bertransaksi kasir, software restoran Zahir Accounting dan Zahir POS Restoran adalah solusi pilihan yang tepat dalam mengelola bisnis restoran. Beberapa fitur unggulan yang disediakan Zahir Accounting adalah :

1. Input pesanan dengan perangkat mobile di depan customer.
Pencatatan pesanan seperti menu yang dipilih, jumlah pesanan, dan total harga dapat dilakukan dalam satu waktu secara real time. Tidak perlu lagi mencatat pada lembaran pesanan yang dapat beresiko hilang atau terjadi kesalahan penulisan. Pencatatan pesanan secara mobile dapat dijalankan pada perangkat bersistem operasi Android (ponsel & tablet) dan Apple (iPad & iPhone) yang tersambung dengan komputer kasir dan dapur.

Tablet Order

2. Proses layanan yang cepat
Proses layanan ini meliputi pesanan dapat langsung tercetak di printer dapur, cetak bill of payment ke mesin kasir, dan pesanan dapat dilakukan berulang kali pada customer yang sama.

Bill of payment

3. Memudahkan kasir memproses pembayaran.
Transaksi kasir bisa menggunakan monitor layar sentuh dan dapat menampilkan daftar barang berupa gambar. Kasir tidak perlu lagi menginput transaksi sehingga proses pembayaran lebih cepat dan dapat mengurangi sistem antrean. Ini karena pesanan sudah dicatat oleh pramusaji secara mobile ketika customer mengajukan pemesanan.

Kasir

4. Terintegrasi
Frekuensi transaksi yang tinggi di restoran Anda karena sebanyak apapun inputan pesanan customer di Zahir POS Mobile oleh pramusaji dapat langsung terhubung dengan printer dapur dan Zahir POS komputer kasir. Selain itu semua transaksi penjualan dan pencatatan menu makanan dan minuman di Zahir POS komputer kasir otomatis terintegrasi dan tersinkronisasi ke back end (Head Quarter atau Back Office) sehingga Anda bisa langsung melihat laporan keuangan konsolidasi secara lengkap dari semua outlet restoran Anda di satu tempat seperti laporan penjualan, laporan menu paling laris, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, dll.

Terintegrasi

Pencatatan keuangan usaha idealnya sudah diterapkan sejak berdirinya usaha, sehingga Anda dapat memantau perjalanan usaha melalui laporan keuangan yang ada. Dan pada saat usaha Anda semakin berkembang, maka sudah saatnya Anda beralih pada software restoran pencatatan keuangan yang mutakhir.

Fitur Software Keuangan UKM yang Sangat Dibutuhkan Oleh UKM

Sebagai pelaku usaha, terlebih untuk UKM/start up menggunakan software keuangan bisa jadi menimbulkan dilema tersendiri. Kenapa? karena biasanya UKM memiliki anggaran yang terbatas, dimana si pengusaha harus cerdas dan memiliki ketrampilan untuk mengalokasikan modalnya. Salah perhitungan akan mengakibatkan tersendatnya jalannya Usaha Kecil Menengah Anda atau yang biasa kita sebut UKM ini.

Menggunakan software keuangan UKM bisa dikatakan sebagai investasi yang akan digunakan dalam jangka panjang pada suatu UKM atau jenis usaha lainnya. Jika pengusaha tidak jeli memilih software maka akan sia-sia dana yang sudah dikeluarkan.

Cara terbaik untuk menentukan software keuangan yang sesuai untuk UKM anda adalah dengan mempertimbangkan hal berikut ini:

1. Otomatis

Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung secara manual. Dengan menggunakan software keuangan UKM, anda hanya menginput data dan semua laporan yang dibutuhkan akan otomatis dibuat, dapat dilihat kapan saja dan dimana saja. Sehingga akan mengurangi resiko kesalahan input dan hasil laporan yang dihasilkan lebih akurat.

2. Up to date

Meskipun usaha yang dijalankan masih berskala usaha kecil menengah (UKM), namun tidak menutup kemungkinan akan mengalami kemajuan pesat. Seiring dengan perkembangan usaha, maka dibutuhkan pula software keuangan UKM yang bisa mengakomodir kebutuhan usaha yang semakin berkembang. Jangan membeli software yang tidak mampu memenuhi kebutuhan usaha karena tergiur harga yang miring. Menggunakan software keuangan UKM yang terus dikembangkan merupakan investasi yang berharga.

3. User friendly

Tidak semua pelaku usaha memahami ilmu akuntansi. Menggunakan software keuangan UKM yang hanya dipahami oleh orang-orang tertentu dalam usaha anda tentu akan merepotkan anda selaku owner. Pastikan untuk menggunakan software keuangan UKM yang user friendly sehingga bagi yang awam akuntansi bisa menggunakannya.

4. Menggunakan Cloud untuk menyimpan data

Sebagai pengusaha di era digital saat ini, anda tidak perlu berada on site untuk memantau bisnis setiap saat. Dengan cloud accounting, memungkinkan anda memantau jalannya usaha dan alur keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun selama terkoneksi dengan internet. Seperti yang ditawarkan oleh Zahir Accounting, software keuangan UKM yang memudahkan anda dalam membuat laporan keuangan serta menyimpan data di cloud akan meminimalkan kehilangan dan penyalahgunaan data bisnis.

5.After sales service & support

Dukungan teknis dan support yang penuh sangat dibutuhkan oleh pengguna software keuangan UKM. Pastikan untuk memilih software provider yang memberikan akses komunikasi yang luas dengan user misal melalui telpon, email, chat untuk membantu masalah yang anda hadapi agar cepat ditangani. Dengan after sales service dan support yang baik maka akan sangat membantu dalam menjalankan software keuangan UKM tersebut di bisnis anda.

Dengan software keuangan UKM yang tepat akan membantu anda mendapatkan laporan keuangan yang akurat sehingga anda dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Jika Anda ingin mencoba trial software akuntansi gratis, software Zahir Accounting merupakan pilihan yang tepat untuk Anda gunakan sebagai aplikasi pembukuan usaha kecil yang Anda jalankan. Zahir Accounting menyediakan software akuntansi gratis yang bisa Anda download dan Anda coba sekarang juga.

Ada fitur lain yang ingin anda tambahkan dalam memilih software keuangan UKM? silahkan share ide anda pada kolom komentar di bawah ini.

Fitur Andalan Software Keuangan UKM yang Dibutuhkan UKM

Sebagai pelaku usaha, terlebih untuk UKM/start up menggunakan software keuangan bisa jadi menimbulkan dilema tersendiri. Kenapa? karena biasanya UKM memiliki anggaran yang terbatas, dimana si pengusaha harus cerdas dan memiliki ketrampilan untuk mengalokasikan modalnya. Salah perhitungan akan mengakibatkan tersendatnya jalannya Usaha Kecil Menengah Anda atau yang biasa kita sebut UKM ini.

Menggunakan software keuangan UKM bisa dikatakan sebagai investasi yang akan digunakan dalam jangka panjang pada suatu UKM atau jenis usaha lainnya. Jika pengusaha tidak jeli memilih software maka akan sia-sia dana yang sudah dikeluarkan.

Cara terbaik untuk menentukan software keuangan yang sesuai untuk UKM anda adalah dengan mempertimbangkan hal berikut ini:

1. Otomatis

Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung secara manual. Dengan menggunakan software keuangan UKM, anda hanya menginput data dan semua laporan yang dibutuhkan akan otomatis dibuat, dapat dilihat kapan saja dan dimana saja. Sehingga akan mengurangi resiko kesalahan input dan hasil laporan yang dihasilkan lebih akurat.

2. Up to date

Meskipun usaha yang dijalankan masih berskala usaha kecil menengah (UKM), namun tidak menutup kemungkinan akan mengalami kemajuan pesat. Seiring dengan perkembangan usaha, maka dibutuhkan pula software keuangan UKM yang bisa mengakomodir kebutuhan usaha yang semakin berkembang. Jangan membeli software yang tidak mampu memenuhi kebutuhan usaha karena tergiur harga yang miring. Menggunakan software keuangan UKM yang terus dikembangkan merupakan investasi yang berharga.

3. User friendly

Tidak semua pelaku usaha memahami ilmu akuntansi. Menggunakan software keuangan UKM yang hanya dipahami oleh orang-orang tertentu dalam usaha anda tentu akan merepotkan anda selaku owner. Pastikan untuk menggunakan software keuangan UKM yang user friendly sehingga bagi yang awam akuntansi bisa menggunakannya.

4. Menggunakan Cloud untuk menyimpan data

Sebagai pengusaha di era digital saat ini, anda tidak perlu berada on site untuk memantau bisnis setiap saat. Dengan cloud accounting, memungkinkan anda memantau jalannya usaha dan alur keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun selama terkoneksi dengan internet. Seperti yang ditawarkan oleh Zahir Accounting, software keuangan UKM yang memudahkan anda dalam membuat laporan keuangan serta menyimpan data di cloud akan meminimalkan kehilangan dan penyalahgunaan data bisnis.

5.After sales service & support

Dukungan teknis dan support yang penuh sangat dibutuhkan oleh pengguna software keuangan UKM. Pastikan untuk memilih software provider yang memberikan akses komunikasi yang luas dengan user misal melalui telpon, email, chat untuk membantu masalah yang anda hadapi agar cepat ditangani. Dengan after sales service dan support yang baik maka akan sangat membantu dalam menjalankan software keuangan UKM tersebut di bisnis anda.

Dengan software keuangan UKM yang tepat akan membantu anda mendapatkan laporan keuangan yang akurat sehingga anda dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Jika Anda ingin mencoba trial software akuntansi gratis, software Zahir Accounting merupakan pilihan yang tepat untuk Anda gunakan sebagai aplikasi pembukuan usaha kecil yang Anda jalankan. Zahir Accounting menyediakan software akuntansi gratis yang bisa Anda download dan Anda coba sekarang juga.

Ada fitur lain yang ingin anda tambahkan dalam memilih software keuangan UKM? silahkan share ide anda pada kolom komentar di bawah ini.

Alasan Software Pembukuan Menggantikan Pebukuan Manual

Menjadi seorang pengusaha bukan semata-mata hanya memiliki modal yang memadai untuk membuka atau menjalankan sebuah usaha. Dibutuhkan kerja keras, keuletan, dan ketrampilan yang memadai untuk menjadi seorang pengusaha sukses. Salah satu contoh ketrampilan/kompetensi yang harus dimiliki ialah dapat mengelola keuangan secara efektif dan efisien, mencari sumber dana dan menggunakannya secara tepat dan mengendalikannya secara akurat.

Banyak pengusaha, terutama pemula, yang mengabaikan ketrampilan tersebut. Menganggap usaha yang dirintisnya masih baru sehingga masih belum membutuhkan pencatatan keuangan yang teratur.

Contoh kasus pengusaha konveksi ini seringkali kita temui:
Pada saat tahun ajaran baru, usaha konveksinya mengalami peningkatan yang pesat, kebanjiran order seragam sekolah. Para pemesan mentransfer pembayaran dalam jumlah yang besar ke rekeningnya. Saat itu si pengusaha merasa memiliki uang yang sangat banyak. Bahkan saat ada keluarganya yang sedang membutuhkan bantuan, dia tidak segan-segan membantunya. Setelah seluruh pesanan terselesaikan, ternyata uangnya habis dan tak tersisa. Yang membuatnya lebih kesal ialah ia tidak tahu berapa keuntungan bisnis yang diperolehnya. Hal ini dikarenakan uang pribadi dan usaha dicampur, sehingga pengeluaran tidak terkendali.

Kasus diatas sering dihadapi oleh pengusaha UKM. Tidak pernah mencatat alur transaksi/keluar-masuknya uang sehingga merasa ia memliki banyak uang, dan mulai konsumtif. Padahal yang sesungguhnya terjadi ialah pengeluarannya sudah melebihi biaya produksi, sehingga pada saat dibutuhkan uang tersebut tidak ada. Pada saat inilah baru disadari bahwa pembukuan dan mengatur keuangan dalam bisnis itu sangat penting.

Mengapa pembukuan sangat penting dalam bisnis?

  1. Untuk mengetahui kondisi usaha dalam kondisi untung/rugi. Dengan membuat pencatatan yang teratur, maka kita dapat membandingkan kondisi keuangan dari tahun sebelumnya dengan saat ini. Dengan demikian dapat diketahui apakah laba usaha mengalami kenaikan atau sebaliknya.
  2. Digunakan sebagai alat pengendali keuangan usaha. Melalui pembukuan dapat diketahui biaya-biaya yang tidak diperlukan, sehingga dapat dipangkas.
  3. Digunakan sebagai alat pengambil keputusan. Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, kita dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan stratejik lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat ini.
  4. Memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik, yaitu dengan melaporkan hasil pajak usaha. Perhitungan pajak didasarkan pada laporang keuangan usaha yang didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
  5. Laporan keuangaan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kelayakan usaha untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti perbankan. Hal ini dikarenakan laporan keuangan menunjukkan sehat/tidaknya kondisi perusahaan.

Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan si pengusaha. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal tersebut menjadi kendala tersendiri. Terlebih jika pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual , berkutat dengan tumpukan kertas, kalkulator, membuat dan mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus teliti dalam mencatat data keuangan yang penting. Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Belum lagi adanya resiko human error dalam melakukan kalkulasi.

Lalu apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut ialah dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tool yang dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan tepat. Dalam perkembangannya, software pembukuan ini tidak sekedar berfungsi mencatat transaksi akuntansi saja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur seperti modul pembelian, penjualan, assembly, GL, dsb.

Memilih software akuntansi yang baik bukanlah pekerjaan yang mudah. Salah dalam memilih akan mengakibatkan beban bagi perusahaan/bisnis kita.

Ada 7 alasan kriteria yang bisa dijadikan acuan dalam memilih software pembukuan, di antaranya:

  1. Sesuai dengan standar laporan keuangan Indonesia. Akan lebih baik jika software memberikan pilihan bahasa dalam format tersebut.
  2. Transaksi dan Laporan yang sesuai dengan operasional perusahaan.
  3. Support dan layanan purna jual yang memadai. Ini sangat penting karena jika terjadi masalah, user akan segera mendapatkan bantuan/solusi.
  4. Dibuat/dikembangkan oleh software developer yang terpercaya. Hal ini dapat kita ketahui dari track recordnya selama menjalankan bisnis  software pembukuan dan prestasi yang pernah diraihnya.
  5. User Friendly. Semakin user friendly suatu program, maka semakin nyaman pula user menggunakannya, dan diharapkan semakin mudah pula mengimplementasikannya.
  6. Mudah dipelajari. Tutorial/manual  yang baik dan lengkap, dalam bentuk cetak maupun video adalah penunjang utama untuk mempelajari software tersebut secara mandiri.
  7. Menggunakan teknologi terkini.

Dengan menggunakan software pembukuan, akan membuat pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis – seperti menentukan sales forecast di semester depan, mengetahui produk mana yang melebihi stok, dan mengetahui produk atau jasa apa yang paling menguntungkan. Selain itu pastikan software yang akan digunakan benar-benar dapat memenuhi kebutuhan usaha.

7 Fakta Alasan Pengusaha Mengganti Pembukuan dari Manual ke Software Pembukuan

Menjadi seorang pengusaha bukan semata-mata hanya memiliki modal yang memadai untuk membuka atau menjalankan sebuah usaha. Dibutuhkan kerja keras, keuletan, dan ketrampilan yang memadai untuk menjadi seorang pengusaha sukses. Salah satu contoh ketrampilan/kompetensi yang harus dimiliki ialah dapat mengelola keuangan secara efektif dan efisien, mencari sumber dana dan menggunakannya secara tepat dan mengendalikannya secara akurat.

Banyak pengusaha, terutama pemula, yang mengabaikan ketrampilan tersebut. Menganggap usaha yang dirintisnya masih baru sehingga masih belum membutuhkan pencatatan keuangan yang teratur.

Contoh kasus pengusaha konveksi ini seringkali kita temui:
Pada saat tahun ajaran baru, usaha konveksinya mengalami peningkatan yang pesat, kebanjiran order seragam sekolah. Para pemesan mentransfer pembayaran dalam jumlah yang besar ke rekeningnya. Saat itu si pengusaha merasa memiliki uang yang sangat banyak. Bahkan saat ada keluarganya yang sedang membutuhkan bantuan, dia tidak segan-segan membantunya. Setelah seluruh pesanan terselesaikan, ternyata uangnya habis dan tak tersisa. Yang membuatnya lebih kesal ialah ia tidak tahu berapa keuntungan bisnis yang diperolehnya. Hal ini dikarenakan uang pribadi dan usaha dicampur, sehingga pengeluaran tidak terkendali.

Kasus diatas sering dihadapi oleh pengusaha UKM. Tidak pernah mencatat alur transaksi/keluar-masuknya uang sehingga merasa ia memliki banyak uang, dan mulai konsumtif. Padahal yang sesungguhnya terjadi ialah pengeluarannya sudah melebihi biaya produksi, sehingga pada saat dibutuhkan uang tersebut tidak ada. Pada saat inilah baru disadari bahwa pembukuan dan mengatur keuangan dalam bisnis itu sangat penting.

Mengapa pembukuan sangat penting dalam bisnis?

  1. Untuk mengetahui kondisi usaha dalam kondisi untung/rugi. Dengan membuat pencatatan yang teratur, maka kita dapat membandingkan kondisi keuangan dari tahun sebelumnya dengan saat ini. Dengan demikian dapat diketahui apakah laba usaha mengalami kenaikan atau sebaliknya.
  2. Digunakan sebagai alat pengendali keuangan usaha. Melalui pembukuan dapat diketahui biaya-biaya yang tidak diperlukan, sehingga dapat dipangkas.
  3. Digunakan sebagai alat pengambil keputusan. Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, kita dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan stratejik lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat ini.
  4. Memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik, yaitu dengan melaporkan hasil pajak usaha. Perhitungan pajak didasarkan pada laporang keuangan usaha yang didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
  5. Laporan keuangaan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kelayakan usaha untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti perbankan. Hal ini dikarenakan laporan keuangan menunjukkan sehat/tidaknya kondisi perusahaan.

Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan si pengusaha. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal tersebut menjadi kendala tersendiri. Terlebih jika pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual , berkutat dengan tumpukan kertas, kalkulator, membuat dan mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus teliti dalam mencatat data keuangan yang penting. Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Belum lagi adanya resiko human error dalam melakukan kalkulasi.

Lalu apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut ialah dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tool yang dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan tepat. Dalam perkembangannya, software pembukuan ini tidak sekedar berfungsi mencatat transaksi akuntansi saja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur seperti modul pembelian, penjualan, assembly, GL, dsb.

Memilih software akuntansi yang baik bukanlah pekerjaan yang mudah. Salah dalam memilih akan mengakibatkan beban bagi perusahaan/bisnis kita.

Ada 7 alasan kriteria yang bisa dijadikan acuan dalam memilih software pembukuan, di antaranya:

  1. Sesuai dengan standar laporan keuangan Indonesia. Akan lebih baik jika software memberikan pilihan bahasa dalam format tersebut.
  2. Transaksi dan Laporan yang sesuai dengan operasional perusahaan.
  3. Support dan layanan purna jual yang memadai. Ini sangat penting karena jika terjadi masalah, user akan segera mendapatkan bantuan/solusi.
  4. Dibuat/dikembangkan oleh software developer yang terpercaya. Hal ini dapat kita ketahui dari track recordnya selama menjalankan bisnis  software pembukuan dan prestasi yang pernah diraihnya.
  5. User Friendly. Semakin user friendly suatu program, maka semakin nyaman pula user menggunakannya, dan diharapkan semakin mudah pula mengimplementasikannya.
  6. Mudah dipelajari. Tutorial/manual  yang baik dan lengkap, dalam bentuk cetak maupun video adalah penunjang utama untuk mempelajari software tersebut secara mandiri.
  7. Menggunakan teknologi terkini.

Dengan menggunakan software pembukuan, akan membuat pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis – seperti menentukan sales forecast di semester depan, mengetahui produk mana yang melebihi stok, dan mengetahui produk atau jasa apa yang paling menguntungkan. Selain itu pastikan software yang akan digunakan benar-benar dapat memenuhi kebutuhan usaha.

Jasa Pemasangan Ducting AC di Jakarta

Selain sebuah akumulasi debu dan juga kotoran yg normal ditemukan disemua rumah dengan sebuah saluran udara , ada juga beberapa faktor lain yg bisa meningkatkan kebutuhan buat pembersihan system HVAC yang biasa :

  • Sebuah hewan peliharaan.
  • Seorang penghuni dengan alergi ataupun asma.
  • Sebuah asap rokok ataupun cerutu.
  • Sebuah kontaminasi air ataupun kerusakan pada sebuah rumah ataupun sistem HVAC.
  • Sebuah proyek renovasi rumah ataupun renovasi.

jasa pasang ducting

Sejumlah penghuni yang lebih sensitif terhadap sebuah kontaminan ini daripada yg lain . Alergi dan juga penderita asma , serta juga anak-anak dan juga orang tua cenderung kian rentan terhadap jenis- jenis kualitas udara didalam ruangan yg buruk yang bisa membantu untuk mengatasi sebuah saluran udara .

Aturan yang praktis buat konsumen ialah bahwa “jikalau saluran udara Anda itu terlihat kotor , mereka mungkin” dan juga bahwa system HVAC yg kotor wajib diperiksa oleh seseorang yang profesional HVAC yg memiliki reputasi sangat baik. Dibawah ini ialah beberapa alasan yang lain dari pemilik rumah memilih buat membersihkan sebuah saluran udara milik mereka.

jasa pembuatan ducting ac

Kualitas sebuah udara didalam ruangan

Kualitas udara didalam ruangan ialah salah satu perhatian yg pemilik rumah miliki saat mereka memutuskan buat menyelidiki pembersihan sebuah saluran udara. System pemanasan dan juga pendinginan Anda ialah paru- paru rumah Anda. System mengambil udara dan juga menghirup sebuah udara keluar .

Melalui sebuah pekerjaan normal didalam rumah , kami menghasilkan bejibun kontaminan dan juga polusi udara, berupa bulu , debu , dan juga bahan kimia . Kontaminan ini di tarik kedalam sistem HVAC dan juga di sirkulasikan ulang 5 sampai 7 kali perhari, rata- rata. Seiring dengan waktu , sirkulasi ulang ini juga menyebabkan penumpukan pada kontaminan dodalam pekerjaan saluran .

Meskipun sebuah saluran kotor tak selalu berarti udara yg tak sehat didalam rumah , sekolah ataupun tempat kerja Anda semua, mereka mungkin dapat berkontribusi terhadap sebuah masalah kesehatan yg lebih besar ataupun menyimpan kontaminan yg dapat juga menyebabkan sebuah masalah yang serius bagi orang -orang dengan sebuah kondisi kesehatan pada pernapasan , gangguan autoimun , ataupun beberapa alergi pada lingkungan .

Menurut dari Departemen Energi AS , 25 sampai 40 persen energi yg digunakan buat pemanasan ataupun pendinginan rumah juga terbuang sia- sia. Kontaminan didalam sistem pemanasan dan juga pendinginan menyebabkan nya bekerja lebih keras dan juga mempersingkat masa pemakaian sistem Anda. Meski pun filter di gunakan, sistem pemanasan dan juga pendinginan masih kotor melewati penggunaan yang normal.

Ketika sistem HVAC bersih, tidak harus bekerja keras untuk mempertahankan suhu yang Anda inginkan. Akibatnya, lebih sedikit energi yang digunakan, yang mengarah ke peningkatan efektivitas biaya.