Cara Smart Membuat Laporan Keuangan dengan Software Pembukuan

Pada awal merintis usaha, seringkali ditemui pelaku usaha hanya fokus pada produk dan pemasaran. Hal ini lumrah karena pemilik usaha harus melakukan penetrasi pasar agar produknya dikenal. Sehingga mereka seringkali melupakan laporan keuangan usaha yang seharusnya dibuat sejak awal. Jamak terjadi mereka baru menyadarinya ketika usaha sudah mulai berkembang, transaksi semakin besar, dan stok yang bertambah, namun keberadaan dana atau stok tidak dapat diketahui secara akurat. Inilah yang akan menyebabkan tersendatnya suatu usaha bahkan dapat mengakibatkan kebangkrutan.

Idealnya, pada saat membuka usaha hendaknya diberlakukan juga pembukuan usaha. Pembukuan atau pencatatan keuangan ini harus dilakukan secara kontinyu, dimana didalamnya termasuk pencatatan harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta pendapatan yang digunakan sebagai dasar dalam menyusun neraca dan laporan laba rugi. Melalui pembukuan usaha ini, maka pemilik dapat memantau dan mengevaluasi kondisi keuangan usahanya.

Sayangnya, tidak semua pelaku usaha memahami masalah pembukuan usaha ini. Tidak heran jika ada yang menganggap masalah pembukuan ini adalah pekerjaan yang rumit dan harus dikerjakan oleh tenaga yang mumpuni.

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, saat ini sudah tersedia jawaban bagi kesulitan yang dihadapi oleh pelaku usaha. Sebuah software pembukuan dibuat untuk mempermudah aktivitas pencatatan keuangan. Dengan aplikasi ini maka pengguna dapat dengan mudah mencatat transaksi dan membuat sendiri pembukuan usahanya, meskipun tidak memiliki ilmu akuntansi yang mendalam. Keberadaan aplikasi pembukuan ini tentunya akan membuat pengusaha semakin percaya diri dalam menghadapi berbagai tuntutan dan tantangan yang dihadapi dalam usahanya.

Salah satu software pembukuan yang sudah banyak digunakan oleh pelaku usaha adalah Zahir Accounting. Zahir Accounting merupakan software pembukuan keuangan yang user friendly, fleksibel, tepat guna, serta hemat waktu. Pengguna dapat mencatat seluruh informasi keuangan kedalam satu aplikasi yang terintegrasi. Aplikasi pembukuan ini tidak hanya merekam transaksi bisnis, namun juga akan mempermudah pelaku usaha dalam hal pengambilan keputusan, meningkatkan layanan terhadap pelanggan, serta hemat waktu.

Kelebihan software pembukuan

Beberapa kelebihan dari software pembukuan adalah:

  • Memaksimalkan efisiensi dan produktifitas.
  • Meminimalkan kesalahan dalam input data.
  • Dasboard interaktif sehingga memudahkan pengambilan keputusan.
  • Laporan keuangan otomatis terbuat.

Kelebihan software pembukuan Zahir Accounting

software pembukuan Zahir Accounting memiliki banyak keunggulan, diantaranya:

  • Mudah mengelola persediaan.  Fitur ini akan membantu pelaku usaha untuk dapat melakukan stock opname, mencetak kartu stok, melacak penjualan setiap barang, dan mengetahui keuntungan penjualan per barang.
    aplikasi pembukuan - kartu stok

    Kartu Stok – software pembukuan Zahir Accounting

  • Mengelola pembayaran hutang dan piutang.  Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola piutang usaha, mencetak laporan umur piutang, membuat surat tagihan. Hanya dengan memilih nama pemasok, nomor faktur, dan jumlah yang dibayar, maka catatan pembayaran tagihan dari pemasok akan otomatis terekam.
    Hutang Piutang - Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

    Hutang Piutang – Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

    Aplikasi ini banyak membantu dalam hal menentukan pembayaran yang harus dilakukan, dimana pengguna dapat:
    – menghemat waktu dan tenaga untuk memantau pembayaran dari vendor
    – efektivitas yang meningkat dengan entry data yang cepat dan tepat
    – mengelola pengeluaran dengan efisien
    – memonitor kondisi keuangan dimana saja dan kapan saja

  • Grafik analisa keuangan yang terpadu.  3. Aplikasi pada software pembukuan Zahir Accounting ini memudahkan dalam hal proyeksi kas, grafik neraca, penjualan, laba rugi, analisa BEP dan berbagai rasio keuangan yang digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan manajerial. Laporan-laporan dalam aplikasi Zahir Accounting dapat diekspor ke dalam format MS Excel, MS Word, PDF, HTML.
    Analisa Keuangan - Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

    Analisa Keuangan – Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

Saat ini, dengan perkembangan teknologi yang kian pesat dan mobilitas user yang juga semakin tinggi, aplikasi Zahir Accounting juga turut mengembangkan teknologinya dengan mengadopsi cloud system. Sistem ini memungkinkan user mengakses aplikasi pembukuannya kapan dan dimana saja secara real time.

Dengan menerapkan aplikasi pembukuan dalam usaha, terlebih dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting akan mempermudah pekerjaan pembukuan. Hal penting yang tidak boleh diabaikan dalam penerapan aplikasi ini adalah, selama bisnis berjalan, maka sepanjang itu pula aplikasi digunakan. Dapat dikatakan aplikasi pembukuan merupakan investasi yang sangat berharga bagi sebuah usaha.

Software Pembukuan – Cara Nyaman Membuat Laporan Keuangan

Pada awal merintis usaha, seringkali ditemui pelaku usaha hanya fokus pada produk dan pemasaran. Hal ini lumrah karena pemilik usaha harus melakukan penetrasi pasar agar produknya dikenal. Sehingga mereka seringkali melupakan laporan keuangan usaha yang seharusnya dibuat sejak awal. Jamak terjadi mereka baru menyadarinya ketika usaha sudah mulai berkembang, transaksi semakin besar, dan stok yang bertambah, namun keberadaan dana atau stok tidak dapat diketahui secara akurat. Inilah yang akan menyebabkan tersendatnya suatu usaha bahkan dapat mengakibatkan kebangkrutan.

Idealnya, pada saat membuka usaha hendaknya diberlakukan juga pembukuan usaha. Pembukuan atau pencatatan keuangan ini harus dilakukan secara kontinyu, dimana didalamnya termasuk pencatatan harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta pendapatan yang digunakan sebagai dasar dalam menyusun neraca dan laporan laba rugi. Melalui pembukuan usaha ini, maka pemilik dapat memantau dan mengevaluasi kondisi keuangan usahanya.

Sayangnya, tidak semua pelaku usaha memahami masalah pembukuan usaha ini. Tidak heran jika ada yang menganggap masalah pembukuan ini adalah pekerjaan yang rumit dan harus dikerjakan oleh tenaga yang mumpuni.

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, saat ini sudah tersedia jawaban bagi kesulitan yang dihadapi oleh pelaku usaha. Sebuah software pembukuan dibuat untuk mempermudah aktivitas pencatatan keuangan. Dengan aplikasi ini maka pengguna dapat dengan mudah mencatat transaksi dan membuat sendiri pembukuan usahanya, meskipun tidak memiliki ilmu akuntansi yang mendalam. Keberadaan aplikasi pembukuan ini tentunya akan membuat pengusaha semakin percaya diri dalam menghadapi berbagai tuntutan dan tantangan yang dihadapi dalam usahanya.

Salah satu software pembukuan yang sudah banyak digunakan oleh pelaku usaha adalah Zahir Accounting. Zahir Accounting merupakan software pembukuan keuangan yang user friendly, fleksibel, tepat guna, serta hemat waktu. Pengguna dapat mencatat seluruh informasi keuangan kedalam satu aplikasi yang terintegrasi. Aplikasi pembukuan ini tidak hanya merekam transaksi bisnis, namun juga akan mempermudah pelaku usaha dalam hal pengambilan keputusan, meningkatkan layanan terhadap pelanggan, serta hemat waktu.

Kelebihan software pembukuan

Beberapa kelebihan dari software pembukuan adalah:

  • Memaksimalkan efisiensi dan produktifitas.
  • Meminimalkan kesalahan dalam input data.
  • Dasboard interaktif sehingga memudahkan pengambilan keputusan.
  • Laporan keuangan otomatis terbuat.

Kelebihan software pembukuan Zahir Accounting

software pembukuan Zahir Accounting memiliki banyak keunggulan, diantaranya:

  • Mudah mengelola persediaan.  Fitur ini akan membantu pelaku usaha untuk dapat melakukan stock opname, mencetak kartu stok, melacak penjualan setiap barang, dan mengetahui keuntungan penjualan per barang.
    aplikasi pembukuan - kartu stok

    Kartu Stok – software pembukuan Zahir Accounting

  • Mengelola pembayaran hutang dan piutang.  Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola piutang usaha, mencetak laporan umur piutang, membuat surat tagihan. Hanya dengan memilih nama pemasok, nomor faktur, dan jumlah yang dibayar, maka catatan pembayaran tagihan dari pemasok akan otomatis terekam.
    Hutang Piutang - Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

    Hutang Piutang – Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

    Aplikasi ini banyak membantu dalam hal menentukan pembayaran yang harus dilakukan, dimana pengguna dapat:
    – menghemat waktu dan tenaga untuk memantau pembayaran dari vendor
    – efektivitas yang meningkat dengan entry data yang cepat dan tepat
    – mengelola pengeluaran dengan efisien
    – memonitor kondisi keuangan dimana saja dan kapan saja

  • Grafik analisa keuangan yang terpadu.  3. Aplikasi pada software pembukuan Zahir Accounting ini memudahkan dalam hal proyeksi kas, grafik neraca, penjualan, laba rugi, analisa BEP dan berbagai rasio keuangan yang digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan manajerial. Laporan-laporan dalam aplikasi Zahir Accounting dapat diekspor ke dalam format MS Excel, MS Word, PDF, HTML.
    Analisa Keuangan - Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

    Analisa Keuangan – Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

Saat ini, dengan perkembangan teknologi yang kian pesat dan mobilitas user yang juga semakin tinggi, aplikasi Zahir Accounting juga turut mengembangkan teknologinya dengan mengadopsi cloud system. Sistem ini memungkinkan user mengakses aplikasi pembukuannya kapan dan dimana saja secara real time.

Dengan menerapkan aplikasi pembukuan dalam usaha, terlebih dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting akan mempermudah pekerjaan pembukuan. Hal penting yang tidak boleh diabaikan dalam penerapan aplikasi ini adalah, selama bisnis berjalan, maka sepanjang itu pula aplikasi digunakan. Dapat dikatakan aplikasi pembukuan merupakan investasi yang sangat berharga bagi sebuah usaha.

Nah Ini Dia Software Pembukuan Gratis Terbaik Saat Ini

Sudah banyak software pembukuan gratis atau program akuntansi gratis yang dikembangkan baik itu software lokal maupun software luar negeri. Dengan banyaknya pilihan software pembukuan gratis itulah setiap orang harus pandai memilih mana yang sangat sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan. Misalnya saja kebutuhan perusahaan untuk mencatat transaksi penjualan dan pembelian, mengontrol hutang dan piutang, mengontrol stok, melihat arus kas, sampai menghasilkan laporan keuangan dan grafik analisis bisnis yang interaktif dan informatif.

PT Zahir Internasional sebagai pengembang software akuntansi dan manajemen bisnis terbaik di Indonesia sejak tahun 1996 menjawab harapan banyak orang dari kalangan pelajar hingga pengusaha dengan menyediakan software akuntansi gratis yang dikemas dalam bentuk Zahir Accounting 6 Trial Version dan Zahir POS 6 Trial Version. Software akuntansi gratis ini sengaja disediakan dengan tujuan memberi pengenalan yang luas bagi mereka yang memerlukan pencatatan akuntansi dan keuangan yang lebih teratur, mudah, cepat, dan tepat.

Anda juga dapat mencoba software pembukuan gratis yang dapat diakses secara online dengan mengunjungi Zahir Online. Cukup dengan melakukan registrasi secara gratis dan Anda dapat menggunakannya selama 30 hari tanpa harus membayar biaya apapun. Website Zahir Online dapat Anda Klik di Sini, atau kunjungi www.zahironline.com

Dengan demikian, setelah mereka mempelajari betapa mudahnya pengaplikasian software akuntansi gratis versi trial Zahir Accounting 6 dan Zahir POS 6 ini, mereka dapat mengambil keputusan yang jitu untuk memiliki Zahir Accounting 6 dan/atau Zahir POS 6 full version yang hadir dalam berbagai macam edisi yang sesuai untuk berbagai bidang usaha seperti perdagangan, distribusi, ritel, restoran, kontraktor, pendidikan, manufaktur, nirlaba, dll.

Software Pembukuan Gratis Terbaik

Sudah banyak software pembukuan gratis atau program akuntansi gratis yang dikembangkan baik itu software lokal maupun software luar negeri. Dengan banyaknya pilihan software pembukuan gratis itulah setiap orang harus pandai memilih mana yang sangat sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan. Misalnya saja kebutuhan perusahaan untuk mencatat transaksi penjualan dan pembelian, mengontrol hutang dan piutang, mengontrol stok, melihat arus kas, sampai menghasilkan laporan keuangan dan grafik analisis bisnis yang interaktif dan informatif.

PT Zahir Internasional sebagai pengembang software akuntansi dan manajemen bisnis terbaik di Indonesia sejak tahun 1996 menjawab harapan banyak orang dari kalangan pelajar hingga pengusaha dengan menyediakan software akuntansi gratis yang dikemas dalam bentuk Zahir Accounting 6 Trial Version dan Zahir POS 6 Trial Version. Software akuntansi gratis ini sengaja disediakan dengan tujuan memberi pengenalan yang luas bagi mereka yang memerlukan pencatatan akuntansi dan keuangan yang lebih teratur, mudah, cepat, dan tepat.

Anda juga dapat mencoba software pembukuan gratis yang dapat diakses secara online dengan mengunjungi Zahir Online. Cukup dengan melakukan registrasi secara gratis dan Anda dapat menggunakannya selama 30 hari tanpa harus membayar biaya apapun. Website Zahir Online dapat Anda Klik di Sini, atau kunjungi www.zahironline.com

Dengan demikian, setelah mereka mempelajari betapa mudahnya pengaplikasian software akuntansi gratis versi trial Zahir Accounting 6 dan Zahir POS 6 ini, mereka dapat mengambil keputusan yang jitu untuk memiliki Zahir Accounting 6 dan/atau Zahir POS 6 full version yang hadir dalam berbagai macam edisi yang sesuai untuk berbagai bidang usaha seperti perdagangan, distribusi, ritel, restoran, kontraktor, pendidikan, manufaktur, nirlaba, dll.

Software Akuntasi Gratis Full

Sudah banyak software akuntansi gratis full atau program akuntansi gratis yang dikembangkan baik itu software lokal maupun software luar negeri. Dengan banyaknya pilihan software akuntansi gratis full itulah setiap orang harus pandai memilih mana yang sangat sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan. Misalnya saja kebutuhan perusahaan untuk mencatat transaksi penjualan dan pembelian, mengontrol hutang dan piutang, mengontrol stok, melihat arus kas, sampai menghasilkan laporan keuangan dan grafik analisis bisnis yang interaktif dan informatif.

PT Zahir Internasional sebagai pengembang software akuntansi dan manajemen bisnis terbaik di Indonesia sejak tahun 1996 menjawab harapan banyak orang dari kalangan pelajar hingga pengusaha dengan menyediakan software akuntansi gratis yang dikemas dalam bentuk Zahir Accounting 6 Trial Version dan Zahir POS 6 Trial Version. Software akuntansi gratis ini sengaja disediakan dengan tujuan memberi pengenalan yang luas bagi mereka yang memerlukan pencatatan akuntansi dan keuangan yang lebih teratur, mudah, cepat, dan tepat.

Anda juga dapat mencoba software akuntansi gratis yang dapat diakses secara online dengan mengunjungi Zahir Online. Cukup dengan melakukan registrasi secara gratis dan Anda dapat menggunakannya selama 30 hari tanpa harus membayar biaya apapun. Website Zahir Online dapat Anda Klik di Sini, atau kunjungi www.zahironline.com

Dengan demikian, setelah mereka mempelajari betapa mudahnya pengaplikasian software akuntansi gratis versi trial Zahir Accounting 6 dan Zahir POS 6 ini, mereka dapat mengambil keputusan yang jitu untuk memiliki Zahir Accounting 6 dan/atau Zahir POS 6 full version yang hadir dalam berbagai macam edisi yang sesuai untuk berbagai bidang usaha seperti perdagangan, distribusi, ritel, restoran, kontraktor, pendidikan, manufaktur, nirlaba, dll.

Software Akuntansi Gratis Full

Sudah banyak software akuntansi gratis full atau program akuntansi gratis yang dikembangkan baik itu software lokal maupun software luar negeri. Dengan banyaknya pilihan software akuntansi gratis full itulah setiap orang harus pandai memilih mana yang sangat sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan. Misalnya saja kebutuhan perusahaan untuk mencatat transaksi penjualan dan pembelian, mengontrol hutang dan piutang, mengontrol stok, melihat arus kas, sampai menghasilkan laporan keuangan dan grafik analisis bisnis yang interaktif dan informatif.

PT Zahir Internasional sebagai pengembang software akuntansi dan manajemen bisnis terbaik di Indonesia sejak tahun 1996 menjawab harapan banyak orang dari kalangan pelajar hingga pengusaha dengan menyediakan software akuntansi gratis yang dikemas dalam bentuk Zahir Accounting 6 Trial Version dan Zahir POS 6 Trial Version. Software akuntansi gratis ini sengaja disediakan dengan tujuan memberi pengenalan yang luas bagi mereka yang memerlukan pencatatan akuntansi dan keuangan yang lebih teratur, mudah, cepat, dan tepat.

Anda juga dapat mencoba software akuntansi gratis yang dapat diakses secara online dengan mengunjungi Zahir Online. Cukup dengan melakukan registrasi secara gratis dan Anda dapat menggunakannya selama 30 hari tanpa harus membayar biaya apapun. Website Zahir Online dapat Anda Klik di Sini, atau kunjungi www.zahironline.com

Dengan demikian, setelah mereka mempelajari betapa mudahnya pengaplikasian software akuntansi gratis versi trial Zahir Accounting 6 dan Zahir POS 6 ini, mereka dapat mengambil keputusan yang jitu untuk memiliki Zahir Accounting 6 dan/atau Zahir POS 6 full version yang hadir dalam berbagai macam edisi yang sesuai untuk berbagai bidang usaha seperti perdagangan, distribusi, ritel, restoran, kontraktor, pendidikan, manufaktur, nirlaba, dll.

Nah Ini 5 Manfaat Software Persediaan Untuk Bisnis

Apa itu Inventory ????  Ini merupakan pertanyaan pertama harus saya jawab terlebih dahulu sebelum melanjutkan menulis artikel ini. Setelah browsing beberapa menit dan mencari beberapa buku referensi, saya menyimpulkan bahwa Inventory is similarity with Persediaan in Bahasa. Mungkin ada yang masih bingung dengan quote saya barusan. Baik, mari kita lihat Inventory dari pandangan para pakar dan ahli ekonomi.

Menurut Mulyadi (2010)  dalam bukunya “Sistim Akuntansi” menjelaskan Persediaan/Inventory meliputi barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali, misalnya, barang dagangan yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakupi barang jadi yang diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi, oleh entitas serta termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.

Beliau juga menjelaskan bahwa Sistim Akuntansi persediaan meliputi ;

  1. Pencatatan produk jadi
  2. Pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual
  3. Pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali/retu penjualan
  4. Pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses
  5. Pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
  6. Pecatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok
  7. Pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang
  8. Pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang
  9. Sistim perhitungan fisik persediaan

Wah wah, ribet ya kalau setiap perusahaan harus melakukan kegiatan pencatatan sebanyak itu apalagi kalau perusahaan yang memiliki ribuan jenis produk. Yang pasti memakan banyak kertas, membabat lebih banyak hutan dan bertentangan dengan visinya Greenpeace. #GoGreenSaveThePlanet

Let get back to the topic, untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen maka para pakar ekonomi dan sistim informasi menciptakan suatu metode pencatatan persediaan yang terkomputerisasi yang dikenal dengan Software persediaan. Software Inventory merupakan bagian dari ERP. Ketahui juga Cara Mengelola Stok Dengan Baik.

Menurut Webopedia, Software Inventory merupakan software yang didesain untuk membantu bisnis/usaha untuk mengontrol persediaan, penjualan, pembelian, pengiriman, pemindahan persediaan barang antar gudang dan fungsi fungsi terkait lainnya yang berkaitan dengan persediaan. Baca juga apa dan bagaimana Software persediaan.

Sampai disini kita sudah mulai mengenal apa itu Software Inventory,  selanjutnya kita perlu mengetahui apa tujuan perusahaan mengaplikasikan sistim ini dan apa manfaat yang akan diperoleh. Kita bahas satu persatu. Pertama, tujuan pengaplikasian Software persediaan adalah untuk memudahkan proses mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang, mengurangi terjadinya human error selama proses penginputan sekaligus memudahkan proses pengawasan oleh manajemen perusahaan sehingga mengurangi resiko kehilangan barang atau lainnya. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian, sistem retur pembelian.

software inventory

Selanjutnya mari kita lihat dari segi manfaat penggunaan Software Inventory:

1. Bagi perusahaan

  • Memudahkan perusahaan dalam memantau posisi stok saat ini.
  • Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan atau informasi bagi stakeholder
  • Memudahkan perusahaan melakukan rekonsiliasi/stock opname
  • Memudahkan perusahaan dalam mengelola vendor
  • Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia
  • Mengurangi lead time selama proses produksi dan pemesanan barang
  • Manajemen saldo

2. Bagi Dirjen Pajak dan Cukai

  • Kemudahan dalam mengontrol pergerakan persediaan perusahaan
  • Kemudahan dalam melakukan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan sistem persediaan yang dimiliki perusahaan

Berdasarkan pembahasan diatas, dapat kita ambil kesimpulan bahwa perusahaan sangat memerlukan adanya sistim persediaan, salah satunya dengan menggunakan Software Inventory,  dengan Software Inventory memudahkan pencatatan bagi staff dan mempercepat pengambilan keputusan bagi manajemen perusahaan. Untuk mengetahui seperti apa bentuk dan kinerja software inventory simak juga di sini.

5 Manfaat Software Persediaan dalam Mengelola Persediaan Barang

Apa itu Inventory ????  Ini merupakan pertanyaan pertama harus saya jawab terlebih dahulu sebelum melanjutkan menulis artikel ini. Setelah browsing beberapa menit dan mencari beberapa buku referensi, saya menyimpulkan bahwa Inventory is similarity with Persediaan in Bahasa. Mungkin ada yang masih bingung dengan quote saya barusan. Baik, mari kita lihat Inventory dari pandangan para pakar dan ahli ekonomi.

Menurut Mulyadi (2010)  dalam bukunya “Sistim Akuntansi” menjelaskan Persediaan/Inventory meliputi barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali, misalnya, barang dagangan yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakupi barang jadi yang diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi, oleh entitas serta termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.

Beliau juga menjelaskan bahwa Sistim Akuntansi persediaan meliputi ;

  1. Pencatatan produk jadi
  2. Pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual
  3. Pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali/retu penjualan
  4. Pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses
  5. Pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
  6. Pecatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok
  7. Pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang
  8. Pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang
  9. Sistim perhitungan fisik persediaan

Wah wah, ribet ya kalau setiap perusahaan harus melakukan kegiatan pencatatan sebanyak itu apalagi kalau perusahaan yang memiliki ribuan jenis produk. Yang pasti memakan banyak kertas, membabat lebih banyak hutan dan bertentangan dengan visinya Greenpeace. #GoGreenSaveThePlanet

Let get back to the topic, untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen maka para pakar ekonomi dan sistim informasi menciptakan suatu metode pencatatan persediaan yang terkomputerisasi yang dikenal dengan Software persediaan. Software Inventory merupakan bagian dari ERP. Ketahui juga Cara Mengelola Stok Dengan Baik.

Menurut Webopedia, Software Inventory merupakan software yang didesain untuk membantu bisnis/usaha untuk mengontrol persediaan, penjualan, pembelian, pengiriman, pemindahan persediaan barang antar gudang dan fungsi fungsi terkait lainnya yang berkaitan dengan persediaan. Baca juga apa dan bagaimana Software persediaan.

Sampai disini kita sudah mulai mengenal apa itu Software Inventory,  selanjutnya kita perlu mengetahui apa tujuan perusahaan mengaplikasikan sistim ini dan apa manfaat yang akan diperoleh. Kita bahas satu persatu. Pertama, tujuan pengaplikasian Software persediaan adalah untuk memudahkan proses mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang, mengurangi terjadinya human error selama proses penginputan sekaligus memudahkan proses pengawasan oleh manajemen perusahaan sehingga mengurangi resiko kehilangan barang atau lainnya. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian, sistem retur pembelian.

software inventory

Selanjutnya mari kita lihat dari segi manfaat penggunaan Software Inventory:

1. Bagi perusahaan

  • Memudahkan perusahaan dalam memantau posisi stok saat ini.
  • Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan atau informasi bagi stakeholder
  • Memudahkan perusahaan melakukan rekonsiliasi/stock opname
  • Memudahkan perusahaan dalam mengelola vendor
  • Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia
  • Mengurangi lead time selama proses produksi dan pemesanan barang
  • Manajemen saldo

2. Bagi Dirjen Pajak dan Cukai

  • Kemudahan dalam mengontrol pergerakan persediaan perusahaan
  • Kemudahan dalam melakukan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan sistem persediaan yang dimiliki perusahaan

Berdasarkan pembahasan diatas, dapat kita ambil kesimpulan bahwa perusahaan sangat memerlukan adanya sistim persediaan, salah satunya dengan menggunakan Software Inventory,  dengan Software Inventory memudahkan pencatatan bagi staff dan mempercepat pengambilan keputusan bagi manajemen perusahaan. Untuk mengetahui seperti apa bentuk dan kinerja software inventory simak juga di sini.

Software POS Kasir Terbaru Andalan Zahir

Produsen software lokal, PT Zahir International hadir di Indocomtech 2012, yang digelar di Jakarta Convention Center (JCC), Rabu (31/10) sampai Ahad (4/11). Pada pameran tersebut, Zahir memperkenalkan software POS kasir terbarunya, POS 6.

“Kami melakukan preview program Zahir Point of Sale (POS) terbaru,” kata Direktur PT Zahir International Muhammad Ismail Thalib saat ditemui di arena Indocomtech 2012 di Jakarta Convention Center (JCC).

Muhammad menyebutkan, Point of Sale (POS) atau program kasir merupakan salah satu program unggulan Zahir Accounting, yang merupakan market leader software akuntansi di Indonesia. “Kami berencana meluncurkan Zahir POS terbaru awal tahun depan,” ujarnya.

Muhammad menyebutkan ada sejumlah keunggulan Zahir software POS kasir terbaru. Yang pasti, kata dia, interface-nya baru. Selain itu, penampilannya lebih fresh dan lebih cocok untuk ritel.

“Zahir POS terbaru ini lebih mengadopsi tampilan luar negeri, sehingga lebih berstandar internasional,” tutur Muhammad yang didampingi Manajer Humas PT Zahir International M Nizar.

Meskipun fitur Zahir POS tersebut disempurnakan, harganya tidak dinaikkan. “Harganya tidak naik, sekitar Rp 2 juta per unit,” kata Muhammad.

Zahir Perkenalkan Software POS Kasir Terbaru

Produsen software lokal, PT Zahir International hadir di Indocomtech 2012, yang digelar di Jakarta Convention Center (JCC), Rabu (31/10) sampai Ahad (4/11). Pada pameran tersebut, Zahir memperkenalkan software POS kasir terbarunya, POS 6.

“Kami melakukan preview program Zahir Point of Sale (POS) terbaru,” kata Direktur PT Zahir International Muhammad Ismail Thalib saat ditemui di arena Indocomtech 2012 di Jakarta Convention Center (JCC).

Muhammad menyebutkan, Point of Sale (POS) atau program kasir merupakan salah satu program unggulan Zahir Accounting, yang merupakan market leader software akuntansi di Indonesia. “Kami berencana meluncurkan Zahir POS terbaru awal tahun depan,” ujarnya.

Muhammad menyebutkan ada sejumlah keunggulan Zahir software POS kasir terbaru. Yang pasti, kata dia, interface-nya baru. Selain itu, penampilannya lebih fresh dan lebih cocok untuk ritel.

“Zahir POS terbaru ini lebih mengadopsi tampilan luar negeri, sehingga lebih berstandar internasional,” tutur Muhammad yang didampingi Manajer Humas PT Zahir International M Nizar.

Meskipun fitur Zahir POS tersebut disempurnakan, harganya tidak dinaikkan. “Harganya tidak naik, sekitar Rp 2 juta per unit,” kata Muhammad.